UNDERHÅLL OCH SKÖTSEL
Allmänt
Gemensamma angelägenheter, fastställda av styrelsen har sammanfattats i följande lista: läs!
Sammanställning av föreningens angelägenheter, oktober 2003.
Detta meddelande är avsett att utgöra en introduktion till nya bernsborgsbor och en påminnelse till tidigare medlemmar.
1. Nycklar till vårt gemensamma förråd, där bl a redskapen förvaras, i norra garageområdets västra byggnad är utdelade till samtliga medlemmar. Om nyckeln förkommer, låna av grannen och gör en kopia.
2. Nyckeln behövs när Du ska klippa gräs. Gräsklippning utförs vid behov av den som har budkaveln (instruktion i budkaveln). När klippning utförts signeras listan på budkaveln och denna lämnas till nästa namn på listan. OBS, om av någon anledning den gemensamt ordnade sandningen ej skulle fungera måste Du vid behov själv sanda den vägsträcka som motsvarar din tomt.
3. Vid snöfall – undvik att parkera på södra parkeringen vid lekplatsen. Snöröjaren behöver platsen för att lägga upp snö.
4. Kostnaden för värmeförbrukningen för de olika hustyperna fördelas enligt de E-tal som framräknats av Tekniska Verken. Kostnader för övriga gemensamma angelägenheter såsom vatten, gatubelysning, snöröjning, sand mm delas lika mellan husen. Kvartalsavgifterna erläggs senast den sista september, november, februari och maj.
5. Vi har två gemensamma städdagar, en på våren och en på hösten. Är Du förhindrad att delta får du arbeta in din tid i förväg (kontakta någon i styrelsen). De gemensamma ytorna delas i två delar – norra och södra – där lekplatsens rabatter och områden söder därom hör till södra delen. Uppdelning i arbetslag sker efter garage – de som har de norra garagen tillhör norra laget. Vid speciella arbeten bildar vi särskilda arbetslag.Medlemmarna uppmanas att för allas vår trevnad även mellan städdagarna vårda vårt fina bernsborgsområde. Det kan t ex vara fråga om att dra upp tistlar innan frösättning sker, klippa bort över väg nedhängande grenar, upplockning av skräp eller vattning då gräs börjar bli brunt på sommaren.
6. Utomhusmålning av garagen klaras av gemensamt och efter behov. Målning av husen görs av fastighetsägaren. Observera att K-märkningen ställer krav på färgval och kulör. Den ursprungliga färgsättningen skall behållas.
7. Föreningens försäkring gäller för garagen som därför inte behöver ingå i de privata försäkringarna.
8. Tvättplats för bil finns mitt på norra garageplatsen. Bil med oljeläckage – även med minimalt sådant – skall dock tvättas på bensinstation där rening av tvättvatten sker.
9. Trasiga glödlampor i gatubelysningen ska bytas av medlemmarna i de ?hus som ligger närmast den aktuella lampan. Reservlampor finns i förrådet.
Bernsborgsstigen nr Ansvarar för följande lampor?
1, 3, 5, 7 2 st öster om norra garageplan
9, 11, 13 ,15? 1 st vid tillfartsväg + 1 st vid trappa?
23, 25? 1 st vid tillfartsväg
17, 19, 21 2 st vid lekplatsen
27, 29, 31 2 st vid tillfartsväg
33, 35, 37, 39 3 st vid tillfartsväg
41, 43, 45, 47 3 st vid tillfartsväg + 1 st öster om B-stigen 47
2, 4, 6 2 st på tillhörande tomter?
6, 10, 12 2 st på tillhörande tomter?
14, 16, 18 2 st på tillhörande tomter?
20, 22, 24 2 st på tillhörande tomter?
Beträffande lampor på garagen ansvarar båda fastigheterna för den lampa som är placerad mellan dessa fastigheters garage. Stege och material finns i förrådet vid norra garagen.
10. Sotningen av ventilationskanaler och eventuella spisar sker c a vart fjärde år på sotarens initiativ. Betalningen sker individuellt.
11. I A- och B-hus skall respektive husägare varje halvår inspektera/kontrollera att ingen fukt förekommer i kulvertschakt i golv. C-husens ägare gör detsamma i avsett utrymme i källaren.
12. Vid försäljning: meddela styrelsen den nye medlemmens namn och lämna detta papper vidare till den nye ägaren.
Bernsborg 03-10-08/Styrelsen
Vägar
Gemensam snöröjning och sandning sker av vägar och garageplaner genom inhyrd entreprenör.?Om av någon anledning den gemensamt ordnade sandningen inte skulle fungera skall du själv sanda den sträcka som motsvarar din tomt. Kärra för sandning finns i förrådet. Vid behov kan såväl snöröjning som sandning, speciellt av trappor till norra garageområdet, behöva “bättras på”. Ansvar för detta tillfaller den som anser att behov är påkallat.
Garage
Garagen är gemensam egendom. Utomhusmålning av garagen sköts gemensamt vid behov.
Det påminns om att garagetaken inte håller att gå på. Varje vuxen som ser barn vistas på taken måste därför ingripa för att förhindra skador och olyckor.
Biluppställningsplatser
Det finns en garageplats per hus. Som alla märkt råder det från tid till annan brist på biluppställnings- platser utomhus. Utnyttja därför i möjligaste mån garageplatsen för biluppställning. Vid snöfall, undvik att parkera på parkeringen vid lekplatsen då snöröjaren behöver platsen för att lägga upp snö på.
Lampbyte
Byte av lampor i gatubelysning ombesörjas vid behov av husägare i det hus som ligger närmast den aktuella lampan (styrelsebeslut av den 1996-12-17).?Lampor finns i det gemensamma förrådet.?Om oklarhet råder så finns en formell ansvarsför- delning enligt denna bilaga.
Ansvar för lampbyte i utebelysningen?enligt styrelseprotokoll 96-12-17, Numren anger adresser på Bernsborgsstigen:
1, 3, 5 och 7 svarar för de två lamporna öster om garageplatsen vid Flodinsgatan.
9, 11, 13 och 15 svarar för lampan vid tillfartsvägen till dessa hus samt lampan vid garagetrappan.
23 och 25 svarar för lampan vid tillfartsvägen till dessa hus.
17, 19 och 21 svarar för de båda lamporna vid lekplatsen.
27, 29 och 31 svarar för de båda lamporna vid vägen till dessa hus.
33, 35, 37 och 39 svarar för de tre lamporna vid vägen till dessa hus.
41, 43, 45 och 47 svarar för de tre lamporna vid vägen till dessa hus?samt för lampan öster om hus 47.
2, 4 och 6 svarar för de två lamporna på tillhörande tomter.
8, 10 och 12 svarar för de två lamporna på tillhörande tomter.
14, 16 och 18 svarar för de två lamporna på tillhörande tomter.
20, 22 och 24 svarar för de två lamporna på tillhörande tomter.
För lampor vid garagen svarar båda fastigheterna för den lampa som är ?placerad mellan respektive garage. Skötsel av lampor omfattar i första hand byte av glödlampor. Rengöring av lampkupan har ofta stor effekt på belysningen. Stege och lampor finns i förrådet vid värmecentralen i norra garagelängan (G1).
Byte av säkringar
Husgrupperna säkras via 63-amperesäkringar i säkringsskåp vid respektive husradsfasader. Utbytessäkringar finns i det gemensamma förrådet.
OBS! Om behov att byta dessa säkringar uppstår skall tekniskt ansvarig alltid kontaktas. Byte av dessa säkringar är förenat med vissa risker varför stor försiktighet skall iakttagas.
Innan byte av säkring görs bör huvudströmbrytaren i varje berörd fastighet slås av.
Privat service
Underhåll av den egna fastigheten görs i privat regi. Vissa delar av fastigheten såsom vatten, värme och avlopp har sådana beröringspunkter med den gemensamma anläggningen att det kan vara fördelaktigt att anlita person eller firma för underhållet vilken har kännedom om anläggningens funktion i stort. Om akut läckage skulle uppstå, kontakta i första hand tekniskt ansvarig – se under “Styrelsen”.
Gemensam städdag
Vi har en gemensam städdag på våren och en på hösten. Datum för städdagen finns med i protokoll. Är du förhindrad att deltaga så arbeta in din tid i förväg (kontakta någon i styrelsen).?Uppdelningen av arbetslag sker efter garage. De som har de norra garagen sköter norra området etc. (se områdeskartorna). Vid speciella arbeten bildar vi särskilda arbetslag.
(kartor läggas in)
Park
Medlemmarna uppmanas att, för vår gemensamma trevnad, även mellan städdagarna vårda vårt fina Bernsborgområde. Det kan t ex vara frågan om att dra upp tistlar innan frösättning sker, klippa bort grenar och ansa buskar på er tomt vilka växer mot genomfartsvägar, plocka upp skräp och vattna gemensamma grönområden då gräset börjar bli brunt på sommaren.
“Budkavlen”
Gräsklippning sommartid sköts gemensamt via en lista som du skriver på, läggs ut vid vårstädningen. Du ansvarar du för att ditt område (se områdeskartorna) klipps. Motorgräsklippare och bensin finns i förrådet i nordvästra garagelängan (G2).?
Skötsel
Sophantering
Om sopkärlen vid en station är fulla uppmanas medlemmar att i första hand gå till den andra stationen, i andra hand ringa kontaktpersonen, Birgitta Olsson tfn 41 53 88, så att tömning kan påskyndas. Behåll t v sopor som ej kan deponeras. Lägg ej sopor bredvid sopstationerna.
Redskap
Gemensamma redskap finns i förrådet i nordvästra garagelängan (G2). Följande redskapslista finns även i förrådet.?Medlemmar får låna redskap under skälig tid vid arbete på den egna fastigheten.
Redskap i förrådet enligt inventering den 99-04-18 för medlemmars gemensamma bruk:
1 st. Stiga RB motorgräsklippare
1 st. Röd bensindunk i plast (5l)
1 st. mossrivare (LUFTO) utbytessats till gräsklippare
1 st. Handdriven tvåhjulig orange sandningsmaskin
3 st. Lättmetallstegar
2 st. Skottkärror
1 st. Elektrisk häcksax (Black & Decker)
1 st. Jordad förlängningssladd upplindad på “upplindare”
5 st. Sopborstar
1 st. Manuell häcksax med röda trähandtag
3 st. grepar med trähandtag
1 st. grön vattenslang i plast med tillhörande spridare (Gardena)
1 st. “Stor” sekatör med gröna handtag
1 st. Komplett julgransbelysning med tillhörande transformator, timer och glödlampor
1 st. Slägga med trähandtag
1 st. Järnspett
1 st. Kofot modell större
2 st. Presenningar (en orange i plast och en i tyg/väv)
4 st. Bockar av trä
1 st. Rensare för brunn
Plankartor mm
Här finner du kartor över Bernsborg.Förutom plankartan finns här kartor som visar vad som gäller för gemensam skötsel av norra resp. södra området, karta över K-märkt område m m.
Städdagar
Oktober – Höststädning och Årstämma
April – Vårstädning
Sommaren – Gräsklippning, lista läggs ut vid vårstädningen (utveckla).